Thực hiện Quyết định số 1876 ngày 02/06/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc Phê duyệt phương án triển khai cơ chế giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch theo hướng “chủ động phục vụ” trên địa bàn tỉnh.

Thực hiện Công văn số 1033 ngày 30/9/2025 của Sở Tư pháp về việc triển khai cơ chế giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch theo hướng “chủ động phục vụ”

 Ủy Ban Nhân Dân xã Biển Hồ thông báo Kế hoạch thực hiện như sau:

- Đổi mới phương thức hoạt động của các cơ quan nhà nước theo hướng chủ động tìm hiểu, nắm bắt thông tin về nhu cầu của người dân để hỗ trợ, phục vụ người dân thực hiện thủ tục hành chính. Đồng thời, thể hiện sự quan tâm, chia sẻ, đồng hành của chính quyền trước những vấn đề phát sinh, tác động trực tiếp đến cuộc sống người dân, góp phần xây dựng hình ảnh chính quyền thân thiện, gần gũi, đồng hành, phục vụ người dân.

           - Chủ động thay đổi cách thức làm việc của cán bộ, công chức cấp xã theo hướng chuyển từ cơ chế “xin - cho” sang cơ chế “chủ động phục vụ” trên cơ sở khai thác dữ liệu hộ tịch điện tử đã được số hóa; chủ động tra cứu dữ liệu hộ tịch điện tử để cắt giảm thành phần hồ sơ, không yêu cầu người dân nộp/xuất trình giấy tờ liên quan đến hộ tịch, đặc biệt là thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc vào nơi cư trú, thủ tục đăng ký kết hôn theo quy định tại Nghị định số 07 ngày 09 tháng 01 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số Điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và các thủ tục hành chính khác trong lĩnh vực hộ tịch. Tùy vào điều kiện, tình hình thực tiễn tăng cường thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh, khai tử lưu động tại địa bàn.

           - Đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ người dân bằng nhiều phương thức để thực hiện tốt thủ tục hành chính trực tuyến đối với “02 nhóm thủ tục liên thông khai sinh, khai tử” của Đề án 06 trên địa bàn xã, bao gồm:

+ “Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi”;

+ “Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, trợ cấp mai táng, hỗ trợ chi phí mai táng” hoặc “Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú”; thủ tục hành chính trực tuyến đối với thủ tục “Đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến”.

           - Việc tổ chức triển khai thực hiện cơ chế giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch theo hướng “chủ động phục vụ” dựa trên cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đã được số hóa phải được triển khai một cách đồng bộ, nhất quán, chất lượng, hiệu quả, đảm bảo đúng theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành, phù hợp với tình hình thực tế của địa phương.

           Xây dựng mô hình “Điểm hỗ trợ thực hiện thủ tục hành chính” tại khu dân cư

           - Chủ trì thực hiện: Văn phòng Hội Đồng Nhân Dân & Ủy Ban Nhân Dân xã.

- Phối hợp thực hiện: Trung tâm hành chính công xã, Phòng Văn hoá - xã hội, các Đoàn thể chính trị xã (Hội Liên Hiệp Phụ Nữ xã, Đoàn Thanh Niên Cộng Sản Hồ Chí Minh  xã), công an xã và cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội Chư Păh.

           - Thời gian thực hiện: Trong tháng 10/2025.

           - Địa điểm: 05 điểm tại 5 thôn làng nhà sinh hoạt cộng đồng: Làng Kó, Làng Phung, Thôn Tiên Sơn 1,  Làng Bông, Thôn 6.

           - Kết quả, sản phẩm: Xây dựng “Điểm hỗ trợ thực hiện thủ tục hành chính” tại một số khu dân cư, cụ thể như sau:

- Thành phần tham gia:

           + Hội Liên Hiệp Phụ Nữ xã chỉ đạo các chi hội Trưởng phụ nữ Làng Kó, Làng Phung, Thôn Tiên Sơn 1,  Làng Bông, Thôn 6 thực hiện hỗ trợ, hướng dẫn đối với nhóm thủ tục: “Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi”.

+ Đoàn Thanh Niên Cộng Sản Hồ Chí Minh xã chỉ đạo các Bí thư Chi đoàn các thôn thực hiện hỗ trợ, hướng dẫn đối với nhóm thủ tục: “Đăng ký kết hôn” hoặc nhóm thủ tục “Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, đăng ký kết hôn”.

+ Trưởng thôn thực hiện hỗ trợ, hướng dẫn đối với nhóm thủ tục: “Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, trợ cấp mai táng, hỗ trợ chi phí mai táng” hoặc “Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú”.

  - Quy trình thực hiện: